城建档案馆是各级建设行政主管部门进行社会管理和公共服务的重要公益性科学技术事业单位。荆门市城建档案馆主要职能是负责全市城建档案的管理工作，对全市城建档案工作进行业务指导和监督检查，对全市城建档案从业人员进行培训和管理；负责本城市各种载体城建档案的收集、保管和利用工作；参加城市地下管线普查，接收和保管地下管网图并进行动态管理；参加建设工程的竣工验收，负责竣工档案的审核；负责统筹规划荆门市建设信息系统的建设、业务指导及运行管理；根据城市规划、建设和管理工作的需要，对馆藏档案进行编研；拍摄收集、编辑整理反映城市建设历史及城市建设新貌的声像档案，宣传城市建设成就。现馆藏8万余卷，其内容涵盖城市规划、测绘、勘察、城市建设管理、市政公用设施、工业与民用建筑等大量的建设工程项目竣工档案，多种比例尺的航测地形图，历史文化遗址照片，荆门历年国民经济和人口统计档案、资料以及地名、气象、行业志书等。

       为适应城建档案现代化发展需要，在各级领导的关心和大力支持下，荆门市城建档案馆在原有馆库980㎡的基础上，开始兴建新馆库大楼。该工程项目于2009年3月中旬开工，于2010年9月底完工。新馆库大楼按照国家档案局制定的《档案馆建筑设计规范》要求按照市级三类标准设计建造，建于象山大道北端、苏畈桥东南角（象山大道10号），建筑面积7584.3㎡。

       荆门市城建档案馆馆库设备、办公设备、声像设备等基本能够满足荆门市城建档案馆的各项管理和业务需要。现拥有手动式密集架、铁皮档案柜、图书柜、底图柜、防磁柜、空调机、去湿机、温湿度记录仪、高速文档扫描仪、大型工程图纸扫描仪、复印机、摄影摄像机、录像机、非线性编辑机、服务器和计算机、打印机以及消防设施等一系列较为齐全的城建档案现代化设备。

       荆门市城建档案馆现已建成内部局域网并开通城建档案网站，能够开展数字化扫描和内外网的挂接任务，初步实现城建档案管理全过程的计算机集成化管理。目前，网站上的目录数据库已完全建成，并能实时更新。

       在荆门市城建档案馆的指导和带动下，荆门所辖县市各城建档案馆也在近年内相继安装城建档案管理系统并投入运行，为湖北省首个城建档案全部实现系统化管理的城市。

荆门市城建档案馆积极推行建设工程项目城建档案业务指导跟踪负责制，热情开展城建档案信息资源咨询服务和提供利用，为全市重点、大型工程及招商引资项目（如：省十三运会建设项目——市生态运动公园、杨树港污水处理厂、上海商贸城、李宁工业园、碧桂园等工程项目）提供了特色化专业服务。近年来，荆门市城建档案馆已有多篇学术论文在国家、省、市档案学术研讨会上交流并获得奖励。现编有《荆门市城建档案馆工作指南》、《大事记》、《荆门市城建档案利用实例》等。