公示公告
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建设工程档案登记与归档报送业务程序告知书
时间:2007-09-13 07:39:00 来源:本站 点击:次
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各建设单位：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《湖北省城市建设档案管理办法》（省长令第127号）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建[2006]86号）等法律、法规的有关规定，建设工程竣工后，建设单位应当将一套符合规范、标准要求的工程档案报送市城建档案馆归档保存。为做好此项工作，现将建设工程档案登记与归档报送业务程序等有关事项告知如下：
一．办理建设工程档案登记手续
1、在城市规划区内新建、扩建、改建建筑物、构筑物的建设单位，应在办理《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》前，到市城建档案馆办理建设工程档案登记手续，与市城建档案馆签订《建设工程项目档案报送责任书》及《城建声像档案服务协议》。
2、市城建档案馆发放《建设工程档案登记与归档报送业务程序告知书》，建设单位签收。
3、办公地点：市行政服务中心(海慧路17号)建委服务窗口。
咨询电话：0724—2381621（行政服务中心）
0724—2346248（市城建档案馆）
二．建设工程档案收集阶段
1．建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对建设工程档案的套数、编制内容、质量要求、移交时间等提出明确要求，并及时收集、汇总本单位及勘察、设计、施工、监理等单位形成的建设工程档案。
2．建设单位、监理单位、施工单位应按照国家和省市有关规范要求，行文组建项目经理部（建设单位项目管理机构）、项目监理部、施工项目部，安排持证档案员（以下简称档案员）负责建设工程档案的收集整理工作。
①房地产开发企业应为每个开发小区配备1—2名档案员，负责工程准备阶段文件的收集管理，负责施工文件和监理文件的汇总和报送。
②监理公司应为每个开发小区配备1—2名档案员，负责监理文件的收集整理，监理公司总监负责监理文件和施工文件的审核。
③施工单位应为每个单位工程配备1名档案员，负责施工文件的收集整理工作。
3．建设工程开工前，建设单位应通知城建档案馆对工程原貌进行声像拍摄收集；建设过程中指定专人根据工程进度按声像档案服务协议规定的环节通知城建档案馆进行声像拍摄收集。
4．建设工程档案的收集整理应与工程进度同步，城建档案馆业务指导人员将不定期对施工文件的收集整理情况进行抽查。建设单位在建设工程基础、主体完工时应将该阶段形成的工程文件材料报请城建档案馆业务指导人员核查。
三．档案验收
1．建设单位在组织建设工程竣工验收前一周，应先由施工企业对工程档案进行自检，监理审查合格后，填写《荆门市城市建设工程竣工档案验收申报表》，提请市城建档案馆对建设工程档案进行专项验收，验收通过之后建设单位才能组织竣工验收。建设单位送审的全套建设工程档案包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案及电子档案。
2．建设工程档案验收质量要求：
①建设工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件应为原件，工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字签章手续完备。案卷整理符合规范要求。竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
②建设工程文件经市城建档案馆审查尚存在一些问题的建设工程项目，市城建档案馆出具整改意见书，建设单位、监理单位、施工单位应及时整改，重新申报验收。
③对建设工程文件收集不齐全，签证手续不完备，不按规定编制竣工图或没有编制竣工图的不能通过验收。
3．建设工程竣工档案验收合格后，由市城建档案馆核发《建设工程档案合格证》，发放《荆门市建设工程档案归档报送责任告知书》，建设单位签收。
四．档案报送
1．建设工程竣工验收后3个月内，建设单位应向市城建档案馆报送一套符合规范要求的建设工程竣工档案。
2．建设工程竣工档案移交报送完毕后，由市城建档案馆和建设单位办理《荆门市城市建设工程竣工文件材料移交书》，双方签字、盖章办理移交手续。
五．处罚
建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向市城建档案馆移交建设项目档案的，按国务院《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第59条规定，责令改正，处1万元以上10万元以下罚款。
荆门市城建档案馆
2007/5/9
建设工程项目名称：
建设单位项目负责人签收：
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鄂公网安备42080002000139