近日，市城建档案馆再次前往高铁西站配套项目现场开展档案业务指导工作，旨在加强重点建设项目档案的服务与指导，并确保重点项目档案能够顺利移交。

　　荆门高铁西站为举“市”瞩目的重点工程项目，其市政道路及配套设施工程特点在于参建单位众多、施工情况复杂以及施工工期紧张。这些工程包括新建和改建市政基础设施项目，例如桥梁、箱涵施工，部分市政道路的设计连接匝道，以及分批分区域实施的房建工程项目。这些因素给工程档案的收集与整理带来了新的挑战。

　　为了有效推进重点项目建设档案的整理工作，市城建档案馆响应建设单位的需求，在项目启动后即派遣业务骨干到达施工现场。在由建设单位组织的各参建单位档案专题交底会议上，档案馆工作人员宣传了城建档案相关政策法规，并详细介绍了工程档案的归档规范，面对面地解答了档案整理过程中遇到的常见问题和该项目特有的疑问。

　　当天的业务对接会上， 各参建单位纷纷提问，“园林绿化、照明工程是合并到资料还是单独归档？”“绿化、照明工程资料需要单独组卷归档？”“一个总合同分几个项目，共性资料仅一份，如何组卷？”“根据国家标准，可按照施工许可证和施工图实施，这种情况可以将原件放入其中一个工程，再附上其余工程的说明做备考表依据。另外建议将电子文件和纸质文件材料一同提交？”, 该馆业务工作人员分别对建设单位、监理单位、施工单位代表关于项目档案归集中时遇到的诸多具体问题进行了详细解答。

　　市城建档案馆与项目负责方根据工程进度，协商完工验收时分批分段接收工程档案；同时要求及时告知未参会单位会议情况，避免所有项目一拥而上，造成移交拥堵。建议设立一套独立的资料用于结算审计，以防档案缺失问题的发生。在工程档案收集汇总后，档案馆的相关人员还将赴各个项目工地进行实地核查，确保问题得以及时解决，从而为重点工程档案的顺利移交打下坚实的基础。

　　近年来，市城建档案馆始终坚持“主动服务、跟进指导”的原则，全程服务于项目建设档案工作，推动建设项目档案服务与验收工作的标准化、灵活化和便利化。档案馆致力于从源头做起，确保档案应收尽收、应归尽归，忠实记录和留存城市发展中的新面貌、新变化、新成就。