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荆门市建筑安装工程档案组卷规定
时间:2010-05-07 07:18:00 来源:本站 点击:次
为统一我市建筑安装工程档案案卷整理质量标准，使建筑安装工程档案组卷科学化、标准化、规范化，根据新版国家标准《建筑工程施工质量验收规范汇编》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）等国家标准对建筑安装工程档案的编制要求，结合我市实际，特制定本规定。
一、组卷原则
1．立卷应遵循建筑安装工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用及计算机的管理。
2．一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件材料应按单位工程组卷。
二、组卷方法
1．收集建筑安装工程技术文件材料和组卷时应对照《荆门市建筑安装工程档案案卷题名表》（见附表），将一个建设工程全部技术文件材料按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五部分，以工程技术文件材料的内容、专业、反映的问题，分别组合成技术文件材料的保管单位：即卷、册、盒。
2．单份工程技术文件材料组成案卷时，此技术文件材料题名即作为此案卷题名。
3．多份工程技术文件材料组成案卷时，应按《荆门市建筑安装工程档案案卷题名表》（见附表）所示进行，并采用表中相应案卷题名。
4．填写案卷题名时必须按照GB/T11822-89）《科学技术档案案卷构成的一般要求》相关条款的要求加上工程项目名称和单位工程名称。
5．案卷不宜过厚，一般不超过15 mm。如果某一案卷文件材料数量较多，厚度超过15mm时则应自动分卷，并标明案卷㈠、㈡、……以示区别。
6．案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
三、组卷要求
1．组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，并便于档案保管利用。
2．不同价值和密级的工程技术文件材料，在保持其内在联系的前提下，要分开组成保管单位，以便于对其进行鉴定和安全保管。
3．文字和图样案卷构成格式执行国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）。
照片档案案卷构成按国家标准《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）。
录音、录像、数据光盘档案案卷构成按国家有关规定执行。
4．对破损的工程技术文件材料要修复，应按裱糊技术要求托裱，字迹已；扩散的工程技术文件材料应复制保护，与原件一并归档。
5．单位工程技术文件材料案卷的卷内目录表，一律采用荆门市城建档案馆按国家标准制定的《荆门市建筑安装工程技术文件材料集合表》。
6．建筑安装工程施工图、竣工图等技术制图、复制图必须按国家标准《技术制图、复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）采用不装订成册的折叠法。
7．卷内文件材料排列应文字在前，图纸在后。各种文字材料排列，印本在前，定稿在后；审批文件在前，申请文件在后。
8．案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背等应计算机打印并符合国家标准。
附表
荆门市建筑安装工程档案案卷题名表
一、工程准备阶段文件
1．建设工程可行性研究文件
2．建设工程规划设计、管理文件
3．建设工程立项文件
4．建设用地、征地、拆迁文件
5．勘察、测绘、设计文件
6．建筑施工图
7．结构施工图
8．水暖施工图
9．电气施工图
10．其他专业施工图
11．有关行政主管部门批文、协议等文件
12．招投标文件
13．工程前期造价文件
二、监理文件
14．监理文件材料
三、施工文件
15．施工管理文件材料
16．施工材料质量证明文件及复试报告
17. 商品混凝土质量证明文件
18．混凝土、砂浆试验报告
19．地基处理记录
20．施工记录及试验检验记录
21. 网架及钢结构工程文件材料
22．装饰装修工程文件材料
23. 幕墙安装工程文件材料
24．水暖工程文件材料
25. 消防工程文件材料
26．电气工程文件材料
27．通风与空调工程文件材料
28．电梯安装工程文件材料
29．智能建筑工程文件材料
30．室外工程文件材料
31．地基与基础分部分项及检验批质量验评表
32．主体结构分部分项及检验批质量验评表
33．建筑装饰装修分部分项及检验批质量验评表
34．屋面分部分项及检验批质量验评表
35．建筑给、排水、采暖分部分项及检验批质量验评表
36．建筑电气分部分项及检验批质量验评表
37. 节能建筑分部分项及检验批质量验评表
38．通风与空调分部分项及检验批质量验评表
39．电梯分部分项及检验批质量验评表
40．智能建筑分部分项及检验批质量验评表
四、工程竣工验收文件
41．工程竣工验收文件
42．工程竣工造价及审计文件
五、竣工图
43．总平面竣工图
44．建筑竣工图
45．结构竣工图
46．给排水竣工图
47．消防工程竣工图
48．供电、避雷设施竣工图
49．电气竣工图
50．装饰装修工程竣工图
51．通风与空调竣工图
52．燃气工程竣工图
53．电梯安装竣工图
54．建筑智能化竣工图
六、工程声像档案
55．工程照片
56．工程录像带
鄂公网安备42080002000139