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关于印发《荆门市城建档案管理员管理暂行规定》的通知
时间:2010-08-03 07:11:00 来源:本站 点击:次
荆建文[2010]58号
关于印发《荆门市城建档案管理员管理暂行规定》的
通 知
各县(市、区) 住建局（建设局），屈家岭管理区建设环保局，委直各单位：
《荆门市城建档案管理员管理暂行规定》已经委主任办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
二○一○年七月二十九日
荆门市城建档案管理员管理暂行规定
第一条 为加强我市城建档案从业人员管理工作，根据《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)和《湖北省城市建设档案管理办法》（省政府令第127号），结合本市实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于本市行政区域内城建档案管理员的管理。
本规定所称城建档案管理员，是指具备一定资格、依法从事建设工程档案管理工作的人员。
第三条 市住房和城乡建设委员会负责全市城建档案管理的监督和指导工作，市城市建设档案管理处具体负责全市城建档案管理员的培训和管理工作。
第四条 各建设单位、监理单位、施工企业从事城建档案管理工作的人员应当取得湖北省住房和城乡建设厅核发的《建设企事业单位专业管理人员岗位证书》（以下简称《岗位证书》）。未取得《岗位证书》的，不得从事建设工程档案管理工作。
第五条 城建档案管理员取得《岗位证书》应当具备下列条件：
（一）具备高中毕业以上文化程度或达到相当水平；
（二）掌握建设工程文件材料和竣工图的编制方法；
（三）具备对建设工程文件材料进行整理和报送的能力；
（四）具备运用相关法律法规、业务标准与技术规范对城建档案进行管理的能力；
（五）参加城建档案管理员学习培训，并通过考核。
第六条 申请取得《岗位证书》应当提交下列资料：
（一）《荆门市城建档案管理员注册登记申请表》；
（二）身份证明文件；
（三）学历证书或其他相当学历证明。
第七条 城建档案管理员从业有下列要求：
（一）遵守有关建设工程档案管理的法律法规、规范等；
（二）定期参加城建档案管理员的继续教育培训，提高业务能力和水平；
（三）对所从事建设工程档案工作认真负责，对工程档案不符合归档要求的，应当在限期内改正；
（四）严格遵守国家有关保密的法律法规和档案管理制度，不得泄露所从事工程需要保密的事项。
第八条 《岗位证书》有效期为四年，每两年复检一次。《岗位证书》有效期满未复检或复检不合格的注销其《岗位证书》。
《岗位证书》复检合格需满足以下条件：
（一）接受规定学时的继续教育，并考核合格；
（二）过去两年从事本岗位工作一年以上，并能提供业绩证明；
（三）未发生伪造、损毁、丢失工程档案等责任事故；
（四）身体健康，能胜任本岗位工作。
第九条 市外的城建档案管理员应当在市城市建设档案管理处备案登记后方可上岗，并应参加市城建档案管理机构组织的继续教育。
第十条 建设工程项目开工前，建设、监理、施工单位在行文组建工程项目管理机构、监理机构、施工管理机构时，应附相关人员亲笔签名，明确城建档案管理员，并由建设单位负责将有关文件汇总报送城建档案管理机构。因特殊情况确需中途变更城建档案管理员的，应报城建档案管理机构备案。
第十一条 建设工程开工后5个工作日内，城建档案管理员应持《岗位证书》到城建档案管理机构进行项目登记备案。
负责施工文件收集管理的城建档案管理员每人每年在本市行政区域内承担收集整理的建设工程项目档案不得超过三个单位工程。
第十二条 建设工程施工期间，负责施工文件收集管理的城建档案管理员应及时在施工现场收集整理施工文件，做到施工文件材料的收集整理与工程进度同步。
第十三条 城建档案管理员在建设工程基础、主体完工时，应将该阶段形成的工程文件材料汇总后报请城建档案管理机构业务指导人员核查。
第十四条 城建档案管理员收集整理工程文件的内容及深度应当符合有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件应为原件，工程文件的内容应真实、完整、准确，与工程实际相符合。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字签章手续完备。竣工图应为新蓝图，计算机出图应清晰，不得使用计算机出图的复印件。
第十五条 建设工程在竣工验收前15日，城建档案管理员应配合建设单位提请城建档案管理机构进行工程档案预验收。建设工程文件材料送审时，应先由施工企业自检、监理单位审查合格后，填写《建设工程项目档案验收申请表》报城建档案管理机构审核。审核合格的，城建档案管理机构出具《建设工程项目竣工档案验收意见书》。建设单位取得该意见书后，方可确定竣工验收时间。
工程档案管理人员无《岗位证书》或《岗位证书》未通过复检，不具备从业资格，对其报送的建设工程档案不予验收。
第十六条 城建档案管理员有下列行为之一的，由市城建档案管理机构记一次不良记录：
（一）承揽工程档案未按规定登记备案的；
（二）从事未经建设行政主管部门批准开工的建设工程的；
（三）超标承揽工程档案的，每超标一个工程记一次不良记录；
（四）现场抽查发现档案员累计两次不在施工现场的；
（五）施工文件材料的收集整理与工程进度不同步的；
（六）工程档案未经验收即进行工程竣工验收的；
（七）送审的工程档案累计整改两次仍不合格的；
（八）因工作失误，未能按期向城建档案馆移交工程竣工档案的。
第十七条 凡有不良记录的城建档案管理员，在下一年度的档案项目登记备案时，依据不良记录的次数，扣减相应个数的档案项目登记。
第十八条 城建档案管理员有下列行为之一的，由市城市建设档案管理处查证核实后，上报省住房和城乡建设厅吊销其《岗位证书》：
（一）通过欺骗手段获得《岗位证书》的；
（二）发生损毁、丢失工程档案等责任事故的；
（三）受刑事处罚的;
（四）发生违法违规行为或严重违反职业道德的；
（五）在工程档案收集中涂改、伪造、代签名的；
（六）不良记录累计达三次的；
（七）出租、出借、转让、出卖城建档案管理员《岗位证书》的。
被吊销《岗位证书》的城建档案管理员，两年内不得重新申请《岗位证书》。
第十九条 本规定由市城市建设档案管理处负责解释。
第二十条 本规定自发布之日起施行。
鄂公网安备42080002000139